TRANSFERT DES DONNEES EXISTANTES VERS DlgCom
Ce document explique la structure générale de la base de données utilisées par les logiciels de gestion des stocks et commerciale. il permet d'établir une communication entre les services informatiques de l'entreprise et les informaticiens de Dlgc. Lors de transfert des données existantes vers le logiciel DlgCom.
1-Visualiser les données existantes avec les logiciels standards Excel; DBase; FoxPro; Access; Sql Server.
2-Comprendre le contenu des fichiers et déterminer les éléments à transférer.
3- Transférer ces données vers DlgCom
4-Comparer les totaux des données transférées avec l'ancien logiciel.
La base de données de gestion des stocks et commerciale contient principalement deux types de données Les tables (Articles / Clients / Fournisseurs / Structures (consommation unité de production etc.) et les mouvements des stocks.
LES TABLES
Tables Articles: <CODE -ARTICLE> <DESIGNATION> <UNITE DE MESURE> <CODE-FAMILLE>
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CODE |
DESIGNATION |
UNITE |
FAMILLE |
…. |
|
CAF5478 |
CAFE ARABICA |
KG |
CAFEG |
…. |
|
CAF1247 |
CAFE ROBUSTA |
KG |
CAFEG |
…. |
Tables Tiers: ( Clients/Fournisseurs): <CODE -TIERS > <LIBELLE> <ADRESSE> <N° REG.COMMERCE> <CODE-FAMILLE> <Etc.>
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CODE |
LIBELLE |
ADRESSE |
N°R.COM |
FAMILE |
… |
|
F1001 |
ENHTBP |
Z. I. N°3125 ORAN |
45B454545455 |
ENT |
|
|
F1201 |
ETB AMARI |
ZI. OUARGLA |
58B458545457 |
PRV |
|
Tables structures :
Structure des consommations / Unités de production …
Ces tables contiennent principalement les champs : <CODE>
<LIBELLE>…
|
CODE |
LIBELLE |
… |
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S1254 |
ATELIER DE MAINTENANCE |
|
|
S1244 |
CHANTIER BBA N°X25 |
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Tables Familles : Familles articles; Familles Clients ; Familles Fournisseurs… Ces tables contiennent principalement les champs : <CODE> <LIBELLE>…
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CODE |
LIBELLE |
… |
|
CAFEG |
CAFE EN GRAINES |
|
|
CAFEM |
CAFE MOULU |
|
LE STOCK INITIAL
On a besoin pour chaque article de connaitre le stock initial au
démarrage de l'année <QUANTITE INITIALE>
<COUT UNITAIRE INITIAL> ces données
peuvent être stockées dans le fichier
article. Comme elles peuvent être
stockées dans un fichier à part contenant principalement <CODE -ARTICLE>
<QUANTITE INITIALE>
<COUT UNITAIRE INITIAL>
|
CODE |
DESIGNATION |
UNITE |
QNT- INI |
COUT U. |
|
CAF5478 |
CAFE ARABICA |
KG |
1250 |
125 |
|
CAF1247 |
CAFE ROBUSTA |
KG |
800 |
110 |
LES MOUVEMENT DES STOCKS
Les mouvements des stocks:
Les données sont organisées
en pièces . On trouve généralement :
- Bon de réception /Achats -Bon de production interne -Bon de Consommation interne - Bon de livraison Clients - Facture de vente ….
Les données d'une
pièce de stocks :
<N° PIECE> <DATE-PIECE> <CODE-AUXILIAIRE
(clients/fournisseurs/structure)> +
<UNE LISTE D'ARTICLES AVEC QUANTITES ET COUTS>
Généralement une seule table peut contenir toutes ces
informations.
ENTREE: Bon de réception / Achats
|
N°PIECE |
DATE |
CODE-AUX |
CODE-ARTICLE |
QUANTITE |
COUT U. |
PRIX U.HT |
%TVA |
|
BR00085/18 |
01/02/18 |
F1001 |
CAF5478 |
10 |
125 |
125 |
19% |
|
BR00085/18 |
01/02/18 |
F1001 |
CAF1247 |
20 |
110 |
110 |
19% |
Le coût unitaire est généralement égale au Prix unitaire HT
ENTREE: Bon de réception / production
|
N°PIECE |
DATE |
CODE-AUX |
CODE-ARTICLE |
QUANTITE |
COUT U. |
|
P00085/18 |
01/02/18 |
UF001 |
CAF5478 |
30 |
120 |
|
P00085/18 |
01/02/18 |
UF001 |
CAF1247 |
30 |
100 |
Le coût unitaire est fixé par la comptabilité
SORTIE: Bon de consommation interne
|
N°PIECE |
DATE |
CODE-AUX |
CODE-ARTICLE |
QUANTITE |
COUT U. |
|
BCS0005/18 |
01/02/18 |
RESTAURANT53 |
CAF5478 |
3 |
? |
|
BCS0005/18 |
01/02/18 |
RESTAURANT53 |
CAF1247 |
2 |
? |
Le coût unitaire de sortie est généralement calculé automatiquement
SORTIE: Bon de livraison / ventes
|
N°PIECE |
DATE |
CODE-AUX |
CODE-ARTICLE |
QUANTITE |
COUT U. |
PRIX U.HT |
%TVA |
|
BL00053/18 |
01/02/18 |
C1021 |
CAF5478 |
10 |
? |
125 |
19% |
|
BL00053/18 |
01/02/18 |
C1021 |
CAF1247 |
20 |
? |
110 |
19% |
Le coût unitaire de sortie est généralement calculé automatiquement